Vorbereitungsleitfaden für Vorstellungsgespräche

1. Tipps für BewerberInnen: Infos zum Beruf

• Informieren Sie sich vor dem Gespräch noch einmal genau über das Unternehmen und das Berufsbild
• Bereiten Sie 3-4 Argumente vor, warum Sie sich für diese Ausbildung oder diesen Beruf in dem entsprechenden Unternehmen entschieden haben
• Schauen Sie sich auch noch einmal die Stellenausschreibung an, um sich genau mit dem Anforderungsprofil vertraut zu machen
• Überlegen Sie sich im Vorfeld, ob Sie diesen Beruf mit sich und ggf. Ihrer Religion vereinbaren können (z.B. in der Gastronomie die Berührung mit Schweinefleisch oder die enge Zusammenarbeit zwischen Männern und Frauen).
• Angemessene Kleidung verschafft Ihnen einen ersten guten Eindruck (keine T-Shirts oder Hoodies, keine zerrissene Jeans)
• Mobilität: Sollten Sie auf öffentliche Verkehrsmittel angewiesen sein, überprüfen Sie vor dem Gespräch, ob eine gute Anbindung besteht, dies gilt für allem für Berufe, die im Schichtsystem stattfinden

2. Tipps für BewerberInnen: Infos zur Person

• Ein wichtiger Teil eines jeden Vorstellungsgespräches ist es, die eigene Person und die bisherigen schulischen und beruflichen Stationen vorzustellen
• Bereiten Sie 5-10 Sätze vor, um sich und Ihre bisherigen Stationen kurz aber genau benennen zu können
• Gehen Sie auch auf Nebenjobs, Hilfstätigkeiten, Praktika ein, auch wenn diese vielleicht nicht auf den ersten Blick etwas mit der neuen Position zu tun haben.
• Alle praktischen Erfahrungen in einem beruflichen Umfeld, auch aus dem Heimatland, können hilfreich sein, Ihre Fähigkeiten und Vorkenntnisse besser einzuschätzen

3. Tipps für BewerberInnen: Stellen Sie Fragen

• Im Laufe des Vorstellungsgesprächs werden Sie die Möglichkeit bekommen, eigene Fragen zu stellen
• Hier können Sie sich einen Vorteil verschaffen, in dem Sie sich bereits 2-3 Fragen vorab überlegen, die zeigen, dass Sie sich mit dem Unternehmen beschäftigt haben, dass sie interessiert und eigenmotiviert sind:
• Fragen, die Sie immer stellen können:

1. Wie sieht mein zukünftiges Team aus?
2. Wie sieht mein Arbeitsplatz aus?
3. Wie sind die Arbeitszeiten?
4. Wie läuft die Einarbeitung ab?
5. Was wünschen Sie sich von mir als Mitarbeiter/Mitarbeiterin?
6. Wie geht es jetzt nach dem Gespräch weiter?

4. Tipps für Betriebe:

• Aufregung und Nervosität sind Teil eines jeden Vorstellungsgesprächs, doch durch eine Sprachbarriere werden Unsicherheiten noch zusätzlich verstärkt
• Um die Vorbereitung Ihrer Kandidaten gezielt zu unterstützen und Unsicherheiten abzubauen, können Sie mit der Einladung zum persönlichen Kennenlernen auch schon einen Leitfaden über den genauen Ablauf des Gesprächs und Links zu den wichtigsten Informationen zum Unternehmen mitschicken
• Bauen Sie praktische Aufgaben in das Vorstellungsgespräch ein und informieren Sie die Kandidaten darüber vorab. Vor allem Kandidaten, die sprachlich noch sehr unsicher sind, können hier oftmals punkten.
• Schaffen Sie eine angenehme Gesprächsatmosphäre durch kleinere Gesprächsrunden und eine offenere Sitzplatzverteilung.
• Übernehmen Sie die Einführung in das Gespräch, in dem Sie in einfacher Sprache von sich, dem Unternehmen und der Position erzählen.
• Seien Sie nachsichtig, wenn der/die KandidatIn Fragen nicht im richtigen Kontext/ an der richtigen Stelle im Gespräch stellt.
• Seien Sie nicht irritiert, wenn Kandidaten keinen direkten Blickkontakt halten. Ihr/e Kandidat/in könnte denken es sei unhöflich, Ihnen als Führungskraft in die Augen zu sehen.